廠商付款:供應商與發票追蹤

廠商付款是收銀中心的應付帳款端,記錄診所付給藥商、儀器廠商、飼料供應商與服務供應商的所有付款,並追蹤未結發票。

如何進入

  1. 主選單點「收銀」 > 「廠商付款」。
  2. 依時間、廠商、付款狀態、發票號篩選。
付款列表

每一列顯示

  • 發票日期、到期日、廠商、金額、狀態(未付 / 部分付款 / 已付 / 逾期)、收付員工。
付款詳情

記錄付款

  1. 點「+ 新增廠商付款」或點進未結發票。
  2. 填:廠商發票號金額(总額)與付款金額(本筆)。
  3. 付款方式:匯款 / 支票 / 現金 / 信用卡。
  4. 付款日期(預設今日)、參考資訊(匯款號後 5 碼、支票號)、備註(PO 號、交貨日)。
  5. 點「確認」。部分付款會變「部分付款」狀態並保留餘額。
新增付款
付款表單

編輯或作廢

  • 點進付款列修改任何欄位。
  • 變更請用「作廢」不要用「刪除」,作廢記錄仍以刪除線顯示供審計。
詳情記錄
作廢記錄
付款歷史

實用提示

與診所採購系統同步廠商資料(或保持 NxVet 設定內的乾淨廠商清單),以備「其他支出」分頁作為非廠商成本輔助,會計能在 NxVet 一眼拿到完整現金流出視野。

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