收銀班次:每日關班與交接

收銀班次頁面是櫃台每班結束時結算現金、信用卡、其他付款並交接下一班的地方。進班可提早發現差額、保留審計跟泳。

如何進入

  1. 主選單點「收銀」 > 「收銀班次」。
  2. 選班次日期與班別(上午 / 下午 / 晚上 / 自訂)。
班次主頁

關班

  1. 點「開始關班」。系統拉出本班所有交易,依付款方式分組:
    • 現金—乾錄本金。
    • 信用卡—與信用卡機結帳。
    • ATM / 匯款
    • 儲值抵扣
    • 其他—行動支付、礼品卡。
  2. 清點乾錄現金,並輸入每種付款方式的「實際金額」。
  3. 系統計算「差額」(實際減預期)。紅字差額需在「備註」內說明才能確認。
  4. 點「確認關班」。鎖定班次后需admin才能解鎖。
關班畫面

交接下一班收銀員

  1. 關班完成後點「交接」。
  2. 接班收銀員
  3. 輸入交付下一班錢箱的開班金額
  4. 兩人在畫面上簽名確認。紀錄保留審計跟泳。

查看過往班次

  1. 列表顯示所有關班記錄:日期、班別、收銀員、預期总額、實際总額、差額。
  2. 點任何一列看詳細。
  3. 使用篩選作月度審計(按收銀員或日期区間)。

實用提示

差額即使只有一块錢也請在備註裡註記原因。長期記錄趴勢能揭露需要顝外訓練的收銀員或可能的問題。

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